В организации, где ведется учет трудовой деятельности работников, соблюдается обязательное оформление и хранение документов, подтверждающих трудовой стаж. Центральное внимание уделяется правильному оформлению и учету трудовых книжек и вкладышей к ним, а также правилам выдачи дубликатов в случае утраты или повреждения. Лицо, отвечающее за ведение этих документов, обязано регистрировать трудовые книжки, выдавать их при приеме и увольнении, вести соответствующую документацию и предоставлять отчеты в бухгалтерию. Важным элементом учета является книга движения трудовых книжек, которая подлежит строгому оформлению и хранению.

Евгений Александрович Новиков рассматривает подробности юридического и административного оформления трудовых книжек, включая правила заполнения, порядок внесения записей о приеме, переводах и увольнении, а также особенности оформления работы по совместительству и порядок учета трудового стажа осужденных лиц. Приводятся примеры оформлений приказов и записей, а также значения штампов и электронных отметок. Рассматриваются случаи массовой утраты документов в результате чрезвычайных ситуаций и процедуры восстановления трудовых книжек в таких случаях....