Совершенно очевидно, что большинство пунктов списка – это дела из квадранта I. За исключением пункта 6 (просмотра медицинских журналов) все остальное, похоже, важно и срочно.

Если бы вы опирались на третий уровень управления временем, предполагающий приоритизацию ценностей и целей, вы бы начертили таблицу и каждому пункту присвоили букву (А, Б или В), а затем добавили бы подпункты: 1, 2, 3. Кроме того, вы бы учли различные обстоятельства – например, удастся ли вам застать нужного человека или сколько времени уйдет непосредственно на еду за обедом с боссом. И с учетом всех этих факторов спланировали бы день.

Многие из приверженцев третьего уровня управления временем, выполняя это задание, поступают именно так. Они планируют, когда и что будут делать, и, основываясь на четко сформулированных предположениях, выполняют или по крайней мере приступают к выполнению большей части намеченных дел, а незавершенные откладывают на завтра или на другое время.

Например, большинство людей говорят, что с 9:00 до 10:00 займутся выяснением повестки заседания совета директоров, чтобы к нему подготовиться, договорятся об обеде с боссом и позвонят в FDA. На следующие час или два они обычно планируют встречу с менеджером по продажам, работу с наиболее важной и срочной корреспонденцией и проверку слухов о партии препарата X, якобы не прошедшей контроль качества. Остаток утра посвящается подготовке к обеду с генеральным директором и/или намеченному на 14:00 заседанию совета директоров либо решению проблем, связанных с препаратом X или продажами за последний месяц.

Послеобеденное время обычно посвящается завершению только что перечисленных дел, попытке закончить работу с наиболее важной и срочной корреспонденцией или продолжению разбора входящих документов, а также другим важным и срочным делам, которые могут возникнуть в течение дня.

Большинство склоняется к тому, что составление сметы расходов на рекламу на будущий год и подготовку к совещанию с торговыми представителями в следующем месяце можно отложить на другой день, который, возможно, не будет столь загружен делами из квадранта I. Оба этих дела, связанных с перспективным мышлением и планированием, явно относятся к квадранту II. Просмотр медицинских журналов тоже откладывается, поскольку это дело из квадранта II, по-видимому, менее важно, чем эти два.

Таков типичный ход мыслей тех, кто находится на третьем уровне управления временем, хотя в отношении того, что и когда будет делаться, возможны варианты.

Каким был ваш подход при составлении рабочего графика? Был ли он похож на подход третьего уровня? Или вы применили подход четвертого уровня, ориентированный на квадрант II?