ПОДХОД КВАДРАНТА II

Давайте пройдемся по списку дел, опираясь на парадигму квадранта II. Это всего лишь один из вариантов, соответствующих этой парадигме, но он хорошо иллюстрирует основанный на ней способ мышления.

Как приверженец парадигмы квадранта II, вы понимаете, что большая часть Р-деятельности сосредоточена в квадранте I, а большая часть РС-деятельности – в квадранте II. Вы знаете, что единственный способ совладать с квадрантом I – уделить достаточно внимания квадранту II, занимаясь предотвращением кризисов и поиском возможностей и говоря категорическое «нет» деятельности из квадрантов III и IV.

ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ В 14:00

Предположим, что это заседание не имеет повестки дня или вы не имеете возможности ознакомиться с ней до начала совещания. Такое нередко случается. В результате участники являются на него неподготовленными и вынуждены «стрелять навскидку». Такие совещания обычно проходят неорганизованно и фокусируются главным образом на срочных и важных делах из квадранта I, о которых участники часто бывают плохо осведомлены. Все это обычно оборачивается потерей времени и не приносит ощутимых результатов, а часто служит лишь удовлетворению начальственного самолюбия босса.

В повестке дня большинства таких заседаний дела из квадранта II относятся к категории «Разное». И поскольку в соответствии с законом Паркинсона «работа заполняет все отведенное на нее время», на обсуждение «разных» вопросов его не остается. А если и остается, присутствующие уже так измотаны и раздавлены грузом проблем из квадранта I, что у них нет сил заниматься чем-то еще.

Итак, вы можете двинуться в квадрант II, попытавшись для начала внедриться в повестку дня этого заседания совета директоров с докладом о том, как повысить эффективность подобных мероприятий. Вы можете потратить утром час-другой на подготовку к выступлению, даже если вам дадут всего лишь несколько минут, за которые надо будет вызвать у присутствующих желание выслушать более обстоятельное сообщение на эту тему на следующем заседании. Ваше выступление должно фокусироваться на необходимости всегда иметь четко сформулированную цель заседания и хорошо продуманную повестку дня, в которую каждый из участников может внести предложения. Окончательная повестка дня должна составляться председателем совета директоров и концентрироваться прежде всего на вопросах квадранта II, решение которых обычно требует более творческого мышления, тогда как вопросы квадранта I предполагают в большей степени механическое решение.

Вдобавок ваше выступление должно подчеркнуть важность скорейшей рассылки участникам заседания его стенограммы с указанием заданий и сроков их выполнения. Эти вопросы затем должны будут попасть в повестки дня следующих заседаний, которые нужно будет разослать участникам заранее, чтобы у них было достаточно времени на подготовку к обсуждению.