Вот что можно сделать всего лишь по одному пункту плана – заседанию совета директоров, назначенному на 14:00, – если взглянуть на него с позиции парадигмы квадранта II. Для этого требуется высокий уровень проактивности, включая мужество противостоять убеждению, что сначала необходимо распланировать все перечисленное. Кроме того, требуется учесть интересы других, чтобы избежать нервной атмосферы, которая часто сопутствует такого рода заседаниям.

Мышление квадранта II можно применить почти к каждому пункту списка, за исключением, пожалуй, звонка в FDA.

ЗВОНОК В FDA

Учитывая характер отношений с управлением, вы позвоните туда утром, чтобы затем заняться всеми проблемами, которые могут вскрыться в ходе разговора. Перепоручить этот звонок кому-то еще будет трудно, ведь вы имеете дело с другой организацией, культура которой, возможно, соответствует квадранту I; кроме того, поговорить хотели именно с вами.

Являясь членом совета директоров своей организации, вы можете попытаться напрямую воздействовать на ее культуру, но ваш круг влияния, возможно, еще недостаточно широк, чтобы реально повлиять на культуру FDA, поэтому вы просто подчиняетесь требованиям управления. Если в ходе телефонного разговора обнаружится, что проблема имеет устойчивый, хронический характер, вы можете подойти к ее решению с позиций квадранта II, чтобы предотвратить возникновение подобных сложностей в будущем. Это снова потребует значительной проактивности, направленной на то, чтобы изменить характер взаимоотношений с FDA или провести работу по предотвращению проблем.

ОБЕД С ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДИРЕКТОРОМ

Вы можете рассматривать совместный обед с генеральным директором как редкую возможность обсудить некоторые перспективные вопросы из квадранта II в неформальной обстановке. На подготовку также уйдет 30–60 минут вашего утреннего времени. А может, вы решили воспользоваться этим случаем, чтобы наладить с боссом хорошее социальное взаимодействие и просто, без всякого плана, внимательно его выслушать. Любой из этих вариантов может дать прекрасную возможность для выстраивания отношений с генеральным директором.

ПОДГОТОВКА СМЕТЫ РАСХОДОВ НА РЕКЛАМУ

Что касается этого пункта, вы можете вызвать двух-трех подчиненных, занимающихся составлением сметы на рекламу, и попросить их подготовить рекомендации в виде готового документа (который вам останется только подписать) или двух-трех хорошо продуманных вариантов предложений с их обоснованием, из которых вы сможете выбрать наиболее подходящее. Это займет всего час рабочего времени: наметить желаемые результаты, выработать основные правила, определить ресурсы и отчетность, оговорить последствия. Однако, посвятив этой работе час, вы ознакомитесь с мнениями заинтересованных людей (возможно, разными). Если вы не использовали такой метод работы раньше, вам может потребоваться больше времени, чтобы объяснить, что такое «готовый документ», как добиваться синергии, используя различия, что подразумевается под хорошо продуманными вариантами предложений и их обоснованием.